为切实做好迎接2019级新生入学工作，保证迎新期间各项工作的顺利进行，8月29日上午，党总支副书记张金保在5号教学楼313会议室主持召开海华学院迎新协调会，党政办公室、招生办公室、学生处、团委及全体辅导员参加会议。

会议首先由学生处处长臧楠介绍了学院对迎新工作的统筹安排，讲解了新生报到流程和迎新总体安排与分工，成立了接站组、报道组、宣传组、接待组、后勤保障组、咨询组、缴费组等工作机构，明确了各系部的工作分工，要求各系按计划落实到位。做到安全有序、和谐温馨、节俭热烈、热情圆满，为新生营造快捷、安全、温馨的一站式报到服务。

张金保副书记强调要高度重视迎新工作，强化服务意识，以饱满的热情、严明的纪律、细致的服务为学生和家长留下美好深刻的印象，充分体现学院对新生的人文关怀。各部门之间要增强协作意识，注重沟通协调，确保迎新工作安全有序地进行。

会后，各系积极投入迎新准备工作，进一步确认迎新各项工作的最后细节；全院师生将以最饱满的精神状态，迎接2019级新生的到来。

2019年8月29日