（一）设立明确目标

可把本年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依重要性排序，然后依照目标设定一些详细的计划，关键是依照计划进行。

（二）学会列清单

要列一张总清单，把本年度所要做的每一件事都列出来，并进行目标切割。

1.年度目标切割成季度目标，列出清单，写明每一季度要做哪些事情。

2.季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，写明每一季度要做哪些事情。

3.每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来。

4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。

（三）合理分配时间：遵循20：80定律

生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果发现天天都在处理这些事情，那就表示自己的时间管理并不理想。有效进行时间管理的人，总是确保最关键的20％的活动具有最高的优先级。

（四）安排“不被干扰的时间”

每天至少要有半小时到一个小时的“不被干扰”时间。假如一个人能有一个小时完全不受任何人的干扰，关注自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些自己认为最重要的事情，这一个小时可以抵过一天的工作效率，甚至有时候这一小时比三天的工作效率还要好。

（五）要与自已价值观相吻合，不可以互相矛盾

一定要确立个人的价值观，如果价值观不明确，就很难知道什么对自己最重要。价值观不明确，时间分配一定不好、个人时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。永远没有时间做每件事，但永远有时间做对自己来说最重要的事。

（六）要把每一分钟每一秒用来做最有效率的事情

必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情对你是最有效率的列下来，分配时间把它做好。时间管理的最终目的是结果，结果=时间长度×效率，单纯去强调在一个事件上投入大量的时间没有意义，而效率的作用怎么强调都不为过。

（七）要充分的授权

列出目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。

（八）同一类的事情最好一次把它做完

假如在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如在思考，用一段时间只作思考。重复做一件事情时，你会孰能生巧，效率一定会提高。

（九）做好“时间日志”

花了多少时间在哪些事情上，把它们详细地记录下来。每天从刷牙开始，洗澡，穿衣服，早上搭车，出去拜访客户，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，浪费了哪些时间。只有找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

（十）严格规定完成期限

巴金森曾经在《巴金森法则》写道：“你有多少时间完成工作，工作就会自动发变成需要那么多的时间。如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效的在一小时内完成它。